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Tipps und Tricks

09. Januar 2017

Das erwähnte Diagramm ist wohl die am häufigsten gebrauchte Darstellung. Sie ist ideal, um zum Beispiel einen Grössenvergleich darzustellen. Excel übernimmt bei der Erstellung die exakte Reihenfolge der vorliegenden Datenbasis.

Beispiel:

Die Darstellung ist korrekt und bekannt. Allerdings stört die Reihenfolge das Auge ein wenig. Noch rascher kann der Mensch das Diagramm erfassen und verstehen, wenn die Balken der Grösse nach sortiert sind.

In der Praxis wird dies durch die Sortierung der Datenbasis gelöst.

Beispiel:

  

Der Nachteil dieser Lösung ist, dass jede Änderung eine manuelle Neusortierung benötigt.

Optimal wäre es, wenn die Änderungen automatisch im Diagramm umgesetzt werden. In diesem Beitrag geht es genau darum.

Grundgerüst

Wir listen in der Spalte A einige Automarken auf und versehen die Spalte B mit beliebigen Werten.

Nun fügen wir das Balkendiagramm ein.

Hilfspalten verwenden

Als nächster Schritt werden mittels der Verwendung von Hilfsspalten die Basisdaten nach Wunsch sortiert. Dazu verwenden wir die Funktionen =VERGLEICH(), =INDEX(), =KGRÖSSTER() bzw. =KKLEINSTER(). Mit den beiden letzten Funktionen bestimmen wir die gewünschte Sortierung.

Die Spalten D, E und F dienen als Hilfsspalte. Eur 7 Leder 00 Schwarz 38 Ara Grösse 5 By Slipper G Jenny Damen wPZ8OkN0Xn

Die Spalte D dient dazu, die Automarken zu nummerieren. Das heisst, Audi = 1, Mercedes = 2 usw.

In der Zelle F1 soll der höchste Wert aus der Spalte B stehen. Setzen Sie
=KGRÖSSTE($B$1:$B$6;D1) in die Zelle. Danach die restlichen Zellen darunter auffüllen.

  

Mit den Funktionen =INDEX() und=VERGLEICH() werden die dazugehörenden Bezeichnungen ausgelesen.

Schreiben Sie in die Zelle E1:
=INDEX($A$1:$A$6;VERGLEICH(F1;$B$1:$B$6;0))

Erneut die restlichen Zellen darunter auffüllen.

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Die Daten der Spalten A und B lassen sich nun beliebig verändern. Die Hilfsspalten sortieren nun automatisch.

Beispiel: Erhöhung bei Volvo auf 92, Verminderung von Audi auf 20

Diagramm – Datenbasis verschieben

Klicken Sie auf einer der Säulen im Diagramm. Verschieben Sie die Markierungen von A nach E bzw. von B nach F.

Die Marken sind wertmässig absteigend sortiert.

Unbedingt beachtenVado Finden Bei Dex SneakerProdukte Schuhe Online Von I 3LRjc5AqS4

Sämtliche Anpassungen dürfen nur in den Spalten A und B erfolgen.

Hat bei Ihnen alles funktioniert? Gerne können Sie die Kommentarfunktion nutzen, um Fragen zu stellen. 

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Hier finden Sie einen ähnlichen Blogbeitrag von Herrn Jordan " Pareto-Diagramm [EXCEL]". Weitere hilfreiche und interessante Excel Tipps und Tricks finden Sie hier.

Themen: Tipps und Tricks, Accounting und Controlling

Autor: Frederic Jordan

Datum: 09. Januar 2017

Schlagworte: Excel

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Autor/in Frederic JordanInhaber und Geschäftsführer von Jordan Consulting, Organisations- und Managementberatung mit den Schwerpunkten Kaizen, Lean und Veränderungsmanagement, Absolvent des DAS FH in Accounting der Kalaidos FHMeine Posts [86]

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